Como ya indiqué en el post ‘Abierta la nueva sección para clientes‘, estoy utilizando activeCollab para gestionar mis proyectos (y compartir el proceso con los clientes), y la experiencia está siendo inmejorable. A continuación os doy algunas de las claves para sacar el máximo partido del software:
¿Qué es y qué hace activeCollab?
activeCollab (link) es un software gratuito y open source que puedes instalar en tu servidor y que sirve como gestor de proyectos y herramienta colaborativa.
La instalación es muy sencilla: creas una base de datos en el servidor e introduces los datos en el proceso de instalación. Más fácil aún, para usuarios de Dreamhost, lo puedes instalar “en un click”.
Va muy en la línea de Basecamp, en cuestión de características son prácticamente similares, con la diferencia de que activeCollab es gratis. Listas de tareas, compartición de archivos, edición grupal de texto y gestión de eventos, tantos cómo tú quieras (al contrario que en Basecamp, salvo que pagues) y con el bonito añadido de ponerle tags a absolutamente todo, con lo que encontrar lo que buscas es de lo más sencillo.
Traducción al español
Una cuestión clave: uno de los fallos de Basecamp y otros gestores online es que viene en inglés por fuerza, y seguramente no todos tus clientes hablarán inglés… y encima en la página de activeCollab no aparece la traducción al español, ¿qué hago? Bueno, en los foros de activeCollab hay una traducción al español, sólo que para versiones anteriores del programa, y falla (ie, falta traducir algunas frases) pero yo he añadido las que faltan, y podéis descargar la traducción al español de activeCollab ya mismo 
Para instalar la traducción hay que subir los archivos a la carpeta language, y editar el archivo /config/config.php, de tal forma que el valor del atributo DEFAULT_LOCALIZATION sea es_es. Listo!
Mejora del diseño
Siendo honestos, el diseño por defecto de activeCollab deja bastante que desear en cuanto a usabilidad, sin ya mencionar la estética. Para todo hay solución, y para esto también, y para mí la mejor es la que viene de manos de colab ßeta. Para instalarlo, tienes que bajarte el .zip con los archivos y copiarlos directamente a la carpeta raíz, para luego activarlo desde Configuración → General. Está basado en el theme de Basecamp, el parecido es enorme pero dejando algunas diferencias para salvarse las espaldas. Sin embargo, mucha gente (incluyéndome) edita el CSS para hacerlo igual casi al 100% que Basecamp, pues es para uso personal, privado y no comercial.
En mi caso, y para que os sirva si queréis hacer lo mismo, he modificado el archivo /public/assets/themes/colab/stylesheets/general/construction.css y añadido el dialog.css y las imágenes de otro theme (estilo Windows Vista) para el cuadro de login.
Si tenéis algún otro truco, sugerencia o duda, dejad un comentario.
Buenas, un gran saludo desde Argentina, yo tambien utilizo el activeCollab, hace meses y con mas de 15 clientes, la verdad es excelente, voy a probar el theme que recomiendas a ver que tal esta.
ahh y yo soy el que cargo tu blog en http://www.linkcreme.com
excelente, te felicito!
Saludos
Santiago, gracias!
Genial por esa traducción al castellano
Hay que compartir lo bueno, david, y el proyecto lo merece
Gracias por la traducción Álvaro, estoy comenzando con activecollab y me ahorraste el trabajo de corregirlo yo.
Buenass, pues yo tengo problemas lo estoy instalando en apache con php5 mysql en linux ubuntu pero no me finaliza la instalacion, es decir cuando voy a public/install completo los capos me los verifica pero cuando le doi a finish me vuelve a aparecer que el activecollab no esta instalado. :S nose porque, os a pasado?